شرط اصلی قانونی بودن توزیع از دیدگاه سازمان حفظ نباتات ثبت هرگونه تراکنش در شبکه مانیتورینگ آفت‌کش‌های کشور می‌باشد. سامانه مونیتورینگ آفت‌کش‌های کشور دارای قابلیت مدیریت نیازمندی، ثبت سفارش، تدارک، مدیریت موجودی پیشرفته، مدیریت انبار و امور توزیع و فروش پیشرفته می‌باشد.